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個人情報保護方針
株式会社玉島活版所(以下当社といいます)は、個人情報およびその保護の重要性を深く認識し、2005年9月1日から「個人情報保護方針」を制定し全社的に適正な取り扱いを実施しております。また、2011年1月5日に「個人情報保護方針」を見直し、更新いたしました。 様々な企業・団体・個人様からお預かりする個人情報は、当社の事業目的を達成するための必要不可欠なものであり、重要な情報資産です。お客様に安心して当社商品・サービスをご利用いただくために、全社員が以下の取り組みを実施いたします。
1. 基本方針
(1)個人情報の取得、利用、提供
当社は、その事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。 当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。

(2)個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連するその他の法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

(3)個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。

(4)苦情及び相談への対応 
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。

(5)個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。

制定日 2005年9月1日
改定日 2011年1月5日
株式会社玉島活版所
代表取締役社長 中藤 収
2. 個人情報の取り扱いについて
当社にご提供いただいた個人情報は、当社規定に基づき管理させていただきます。

(1)個人情報の利用目的
当社では、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。
 ① お客様に関する個人情報
  ■会員名簿の印刷・発送業務
  ■ダイレクトメールの印刷・発送業務
  ■各種キャンペーン応募等関連業務
  ■お問い合わせ・ご相談への対応
  ■お客様との商談・打合せ、契約の履行
  ■ホームページの運営・制作管理業務
  ■名刺・挨拶状の印刷業務
 ② 官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
  ■所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等
 ③ 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
  ■業務上必要な諸連絡・商談・契約等
  ■取引先情報管理、支払い、収入処理
 ④ 採用応募者に関する個人情報
  ■採用応募者(インターンシップ含む)への採用情報等の提供・連絡
  ■当社での採用業務管理
 ⑤ 受付等で取得する個人情報
  ■当社社屋への入退室管理
 ⑥ ネット通販業務等で取得する個人情報
  ■商品の発送業務等
 ⑦ セミナー開催・運営業務で取得する個人情報
  ■参加者への連絡対応

(2) 個人情報の提供
当社は次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
  ■お客様の同意がある場合
  ■法令に基づく場合
  ■人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
  ■利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを預託する場合
  ■合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

(3)個人情報がご提供頂けない場合
個人情報をご提供いただきますことは任意ですが、ご提供いただけない場合、
ご希望される当社サービスのご提供・お取り引き等が実施できないことがあります。

(4)開示等のお申し込み
開示等のお申込みは、以下の通りとなります。
■利用目的の通知
■開示
当社からお送りする定型の申請書およびご本人様のご確認ができる「身分証明書の写し (運転免許証等)」の提出とあわせて、手数料「1,000円」を添えてお送りいただきますようお願い申し上げます。手続きの詳細につきましては、下記窓口までお問い合せください。
■訂正 ご住所の変更やお電話番号の変更につきましては、下記窓口までご連絡ください。
■利用停止
■削除
当社データベースからお客様の情報の削除をご希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。

(5)個人情報に関するお問い合わせ
お客様等は、お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除を求める権利がございます。
これらの場合、下記「個人情報保護推進室窓口」もしくはお客様が個人情報をご登録された部門
(ウェブサイトの場合は、ウェブサイトの管理者)へお申し付けください。
※ご提出いただいた身分証明書等の情報は、ご本人確認のためだけに使用します。


【個人情報保護推進室窓口】
株式会社玉島活版所 個人情報保護推進室
〒710-0261 岡山県倉敷市船穂町船穂2095-11
TEL086-552-9494

[苦情の解決の申出先]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
電話番号: 03-5860-7565、0120-700-779
お急ぎの方はお電話ください 0120-390-565 (受付時間/営業日8:00-17:00)
メールで相談・ご質問される方はコチラへ
0120-390-565 ( 電話受付時間/営業日 8:00-17:00 )
〒710-0261 岡山県倉敷市船穂町船穂2095番地11
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TEL:086-552-9494(代)FAX:086-552-9595
プライバシーポリシー
玉島活版所ではお預かりする個人情報およびその保護の重要性を深く認識し、2005年9月1日から「個人情報保護方針」を制定し全社的に適正な取り扱いを実施しております。
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印刷品質の向上と安定を目指し、2013年11月25日に「Japan Color標準印刷認証」を取得いたしました。カラー印刷の色の標準規格に合わせ、品質の均一化を目指しています。
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事業の柱である印刷事業において、地球環境を守るためにできることは何かを真剣に考え、「環境に配慮した印刷」を目指し、アルミ版をリユースすることでCO2の削減に努めています。
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