（2）個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連するその他の法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
（3）個人情報の安全管理
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。
また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。
（4）苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。
（5）個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JIS Q 15001）」に準拠した
個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。
制定日 2005年9月1日
改定日 2011年1月5日
株式会社玉島活版所
代表取締役社長 中藤 収
（1）個人情報の利用目的
当社では、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。
① お客様に関する個人情報
■会員名簿の印刷・発送業務
■ダイレクトメールの印刷・発送業務
■各種キャンペーン応募等関連業務
■お問い合わせ・ご相談への対応
■お客様との商談・打合せ、契約の履行
■ホームページの運営・制作管理業務
■名刺・挨拶状の印刷業務
② 官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
■所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等
③ 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
■業務上必要な諸連絡・商談・契約等
■取引先情報管理、支払い、収入処理
④ 採用応募者に関する個人情報
■採用応募者（インターンシップ含む）への採用情報等の提供・連絡
■当社での採用業務管理
⑤ 受付等で取得する個人情報
■当社社屋への入退室管理
⑥ ネット通販業務等で取得する個人情報
■商品の発送業務等
⑦ セミナー開催・運営業務で取得する個人情報
■参加者への連絡対応
（2）個人情報の提供
当社は次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
■お客様の同意がある場合
■法令に基づく場合
■人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
■利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを預託する場合
■合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
（3）個人情報がご提供頂けない場合
個人情報をご提供いただきますことは任意ですが、ご提供いただけない場合、
ご希望される当社サービスのご提供・お取り引き等が実施できないことがあります。
（4）開示等（第三者提供記録を含む）のお申し込み
開示等のお申込みは、以下の通りとなります。
| ■利用目的の通知 ■開示 |
当社からお送りする定型の申請書およびご本人様のご確認ができる「身分証明書の写し （運転免許証等）」の提出とあわせて、手数料「1,000円」を添えてお送りいただきますようお願い申し上げます。手続きの詳細につきましては、下記窓口までお問い合せください。 |
| ■訂正 | ご住所の変更やお電話番号の変更につきましては、下記窓口までご連絡ください。 |
| ■利用停止 ■削除 |
当社データベースからお客様の情報の削除をご希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。 |
（5）個人情報（第三者提供記録を含む）に関するお問い合わせ
お客様等は、お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除を求める権利がございます。
これらの場合、下記「個人情報保護推進室窓口」もしくはお客様が個人情報をご登録された部門
（ウェブサイトの場合は、ウェブサイトの管理者）へお申し付けください。
※ご提出いただいた身分証明書等の情報は、ご本人確認のためだけに使用します。
【個人情報保護推進室窓口】
株式会社玉島活版所 個人情報保護推進室
個人情報保護管理者：岡本 麻美
〒710-0261 岡山県倉敷市船穂町船穂2095-11
TEL086-552-9494
[苦情の解決の申出先]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
個人情報保護苦情相談室
電話番号： 03-5860-7565、0120-700-779
